Stagiair Inkoop & Contractmanagement

Waar kom je terecht?

Je komt terecht bij Portbase binnen het team Legal & Contractmanagement wat momenteel bestaat uit vijf personen (2 juristen, 2 contractmanagers en 1 inkoopadviseur). Hier hopen wij door middel van een stageplek nog iemand aan toe te voegen voor de publieke inkoop (circa 70%) en contractmanagement (circa 30%) zijde.

Binnen Portbase is dit één van de jongste teams dat inmiddels 2,5 jaar bestaat. Hierdoor zijn er binnen het team volop kansen om de afdeling te ontwikkelen en om nieuwe dingen te ontdekken gedurende je stage. Wij blijven zelf leren! Dit heeft als voordeel dat er tijdens je stage flexibel omgegaan kan worden met opdrachten zodat je kunt ontdekken wat je echt leuk vindt.

Waarin kun je jezelf bij ons ontwikkelen?

Binnen inkoop en contractmanagement houden wij ons met de volgende hoofdtaken bezig:

Publieke Inkoop (70%)

• Bepalen wat we nodig hebben;

• De markt verkennen;

• Offertes opvragen en beoordelen;

• Meewerken aan aanbestedingen;

• Zorgdragen voor bedrijfsbrede toepassing van de Aanbestedingswet 2012

Contractmanagement (30%)

• Zorgen dat gemaakte afspraken duidelijk, actueel en volledig zijn;

• Controleren of leveranciers leveren wat is afgesproken;

• Risico’s signaleren;

• En samenwerken aan goede en betrouwbare relaties met onze partners.

Wat kun je concreet bij ons doen?

Uiteraard, zul je jezelf afvragen welke taken en leerdoelen bij Portbase allemaal beschikbaar zijn. Concreet zijn dit de volgende taken:

• Het uitvoeren van Enkelvoudige en Meervoudige Onderhandse Procedures

• Het meewerken aan Europese Aanbestedingen

• Meewerken aan het managen van contracten

Uiteraard is er ook ruimte voor eigen invulling binnen de vakgebieden en schoolopdrachten.

Wat zoeken wij in jou?

Wij zijn voornamelijk op zoek naar een leergierig persoon die van dit onderwerp enthousiast wordt en hier graag meer over zou willen leren. Daarnaast zien wij graag de volgende zaken terug in jou:

• 3e of 4e jaar HBO student met een economische of juridische studierichting (bijv. rechten, facility management, bedrijfskunde etc.)

• Interesse in publieke inkoop en contractmanagement

Wat krijg je van ons?

Tijdens je stage kun je natuurlijk ook wat vanuit onze kant verwachten, zoals:

• Een stagevergoeding van 500 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Ben je in verband met school minder uren beschikbaar, laat het ons ook vooral even weten.

• Een op een begeleiding om jou te helpen met je ontwikkeling

• De ruimte om binnen je stage te ontdekken en te sturen naar wat jij leuk vindt

• Een leuk open en hecht team waar ruimte is voor een grap en waar je jezelf kan zijn

Eventuele opdracht vanuit de hogeschool

Het kan zijn dat jouw hogeschool bepaalde eisen stelt aan je stage. Misschien moet je een (werk)opdracht maken, reflectieverslagen invullen of andere taken voltooien. Graag gaan we hier met jou bij een kennismaking dan ook over in gesprek.

Meer informatie?

Wil je meer weten over deze vacature of het werken bij Portbase, neem contact op met recruitment via werkenbij@portbase.com

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Als ons dat niet lukt, nemen wij de stap om een bureau in te schakelen om ons daarbij te helpen. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs.