Inkoopadviseur

Highlights van jouw functie

• Je speelt een sleutelrol in het  implementeren, uitvoeren en optimaliseren van ons inkoopbeleid

• Je zorgt er voor dat alle inkoopvragen worden voorbereid, gepubliceerd en afgerond

• Je gaat aan de slag met enkelvoudige en meervoudig onderhandse procedures en Europese aanbestedingen.

Omschrijving van je professionele missie

Als inkoopadviseur speel je een sleutelrol in het implementeren, uitvoeren en optimaliseren van ons inkoopbeleid. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van interne stakeholders en het optimaliseren van ons inkoopproces. Je speelt een proactieve rol in het identificeren van verbeterpunten binnen het inkoopproces en draagt bij aan het continu streven naar optimalisatie. Je onderzoekt de markt en bereid samen met de interne stakeholders de inkooptrajecten voor, om zo tot het best passende aanbod te komen.  Je begeleidt de inkooptrajecten van begin tot eind en je zorgt voor de af te sluiten overeenkomst.    

Met oprechte nieuwsgierigheid help je Portbase verder op weg om zo goed mogelijk de behoefte van de collega’s aan te besteden.  Je zorgt dat de behoefte op papier komt en stem je de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken af.

Het team Legal & Contractmanagement telt twee collega’s. We ondersteunen de organisatie op juridisch gebied en in het verzorgen van de grote diversiteit aan inkooptrajecten.

We zoeken jou als je ons kan verrijken met

• Hbo werk-denk niveau met een opleiding inkoop en aanbesteden (Nevi 1 of vergelijkbaar) eventueel aangevuld met relevante aanvullende gespecialiseerde inkooptrainingen. 

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring en recente ervaring met het begeleiden van inkooptrajecten bij (semi-)overheid instellingen, waaronder het coördineren van Europese aanbestedingen en Meervoudig Onderhandse Procedures.

• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingsrecht. 

• Je kunt helder en overtuigend communiceren om goed samen te werken met collega’s en marktpartijen; 

• Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief. 

• Je bent 4 dagen per week beschikbaar. Deze rol is voor maximaal 32 uur per week beschikbaar.

Het is een pre als je: 

• De opleiding Nevi 2 of een vergelijkbare opleiding hebt afgerond

• Ervaring hebt met inkooptrajecten op het gebied van ICT 

Dit heeft Portbase jou te bieden

• Salaris volgens beloningsmodel Baarda, waardoor we marktconform, eerlijk en transparant belonen naar toegevoegde waarde.

• Eindejaarsuitkering.

• Vitaliteitsbudget van €250,- per jaar.

• Thuiswerkvergoeding van €40,- per maand.

• 26 vakantiedagen; en de mogelijkheid om bij te kopen.

• Noodzakelijk tools en goede secundaire voorwaarden; laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, vakantiegeld etc.

• Kantoor op loopafstand van Station Blaak en De Markthal. Bij Portbase werken wij hybride.

• Performance management; ownership over je eigen ontwikkeling, jij hebt de regie, wij faciliteren.

• Veel ruimte voor creativiteit, innovatie en eigen initiatief; of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt, wij staan open voor jouw ideeën.

• De vrijheid om als team doelen te stellen en de ruimte om eigen (door het team gedragen) oplossingen te bedenken en uit te voeren.

• Prettige werksfeer; met o.a. een ontspanningsruimte en maandelijks een verzorgde gezamenlijke lunch of borrel.  

• Unieke en prettige cultuur; we werken samen naar één doel waarin we waarde leveren aan de logistieke community. Dit voel je aan alles en merk je in de samenwerking.

Over Portbase

We opereren als IT-bedrijf en als logistiek dienstverlener. We zijn beiden en dat maakt ons sterk. We kennen de markt, de spelers en hun belangen. We brengen partijen samen, initiëren ketenafspraken en werken samen aan oplossingen die de Nederlandse havens en hun supply chains aantrekkelijk maken voor bedrijven die goederen via Europa willen vervoeren.

We luisteren aandachtig naar alle partijen in de logistieke keten. Van rederij tot terminal, van chauffeur tot douanier: alle schakels in de keten hebben hun eigen uitdaging. We werken dan ook voor de gehele havencommunity. Zij werken efficiënter en effectiever door het eenvoudigweg op tijd verwerken van 90 miljoen transacties per jaar via 43 verschillende services.

Keeping things moving

Portbase bestaat sinds 2002 en daar zijn we trots op. Wat ooit begon met de opdracht om papierwerk te digitaliseren, is uitgegroeid tot een van de meest vooruitstrevende Port Community Systemen van de wereld en een verbindende factor tussen alle havenpartners.

Ook in de toekomst zullen we het voortouw blijven nemen in het ontwikkelen van keten brede digitale oplossingen om integrale dienstverlening eenvoudiger en veiliger te maken. Als er één ding is dat we hebben geleerd in de afgelopen jaren dan is het dat we niet stil kunnen staan. Als havencommunity zijn we in beweging. Letterlijk.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Een van onze recruiters neemt contact met je op voor een eerste kennismaking, we beantwoorden ook graag al jouw vragen.
Stap 2: Een 1e interview bij ons op kantoor met je toekomstige manager en een van onze recruiters.
Stap 3: Een online assessment in de vorm van een game die je vanuit huis kan maken in maximaal 30 minuten.
Stap 4: Een 2e interview bij ons op kantoor met een van je belangrijkste stakeholders en een collega uit het team.
Stap 5: Een aanbod.
Stap 6: Je ontvangt je contract en wij starten de pre-employment screening. De screening wordt uitgevoerd door een externe partij.

Wil je meer weten over deze vacature of het werken bij Portbase, neem contact op met een van onze recruiters via werkenbij@portbase.com

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Als ons dat niet lukt, nemen wij de stap om een bureau in te schakelen om ons daarbij te helpen. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs. Voor deze vacature staan wij niet open voor een ZZP of tijdelijke invulling.