Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

Job description

Highlights

  • Een zelfstandige rol waarbij de volledige verantwoordelijkheid voor de AFAS-applicatie bij jou komt te liggen.
  • Op jouw initiatief gaan we AFAS nog verder optimaliseren om de ambities van Portbase te bereiken.


Jouw professionele missie binnen Portbase is:

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de verschillende onderdelen van de AFAS-applicatie. Binnen Portbase maken we gebruik van alle onderdelen van AFAS inclusief een aantal interessante complexe koppelingen met derde systemen. Werkzaamheden die in ieder geval behoren tot jouw functie binnen Portbase zijn:

  • fungeren als vraagbaak, het oplossen van incidenten en het vertalen van wensen en behoeften van de gebruikers;
  • het nóg gebruiksvriendelijker maken van de applicatie;
  • optimaliseren en professionaliseren van de processen;
  • uitrollen en door ontwikkelen van modules/faciliteiten;
  • ondersteuning geven bij de complexe koppelingen met andere applicaties zoals;
  • beheren van de (gebruikers)autorisaties;
  • opstellen van werkinstructies, procedures en handleidingen;
  • maken van analyses en het opstellen van rapportages;
  • Je haalt requirements op uit de organisatie en vertaalt deze naar de inrichting binnen AFAS;
  • Je draagt zorg voor communicatie op het gebied van AFAS met diverse stakeholders zoals gebruikers, IT en de leverancier;
  • Je bent contactpersoon voor leveranciers en stemt issues met hen af.

Job requirements

Dit heeft Portbase jou te bieden:

  • Kantoor op loopafstand van Station Blaak en De Markthal; na je lunch wandel je voldaan terug.
  • Performance management; ownership over je eigen ontwikkeling, jij hebt de regie, wij faciliteren.
  • PKE’s (Portbase Knowledge Exchange); interactieve kennissessies waar je bij wilt zijn.
  • Veel ruimte voor creativiteit, innovatie en eigen initiatief; of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt, wij staan er voor open
  • Briljante werksfeer; o.a. een heuse ontspanningsruimte met tafeltennistafel, maandelijks een verzorgde gezamenlijke lunch en maandelijkse borrels.
  • Innovatieve werkomgeving; wij zijn “fast followers”, zodra er adoptie is van nieuwe technologie volgt Portbase als “early adopter” kort daarop.
  • Unieke en prettige cultuur; we werken samen naar één doel waarin we waarde leveren aan de logistieke community. Dit voel je aan alles en merk je in de samenwerking.
  • 26 vakantiedagen; en de mogelijkheid om bij te kopen.
  • Noodzakelijk tools en goede secundaire voorwaarden; laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, etc.
  • Iedere maand salaris; aan het einde van het jaar zelfs twee keer.


We zoeken jou als je ons kan verrijken met:

Jouw belangrijkste skills en ervaring om succesvol te kunnen zijn in deze functie binnen Portbase zijn:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met het beheer en de implementatie van AFAS
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en schroomt niet om eigen initiatief te nemen;
  • Je voelt je prettig als verbinder waarin je te maken hebt met verschillende stakeholders;
  • Je bent servicegericht en communicatief vaardig.
  • Je bent analytisch en in staat om over de grenzen van je functie heen te kijken om te komen tot een probleemanalyse;
  • Je weet snel inzicht te verkrijgen in hoe bedrijfsprocessen verlopen om in te kunnen spelen op gebruikersvragen


Be smart. Join us.

Het doel: “Het voorspelbaar, efficiënt en effectief ontwikkelen van betrouwbare IT-oplossingen met zoveel mogelijk klantwaarde op een modern technologisch platform voor boven gemiddeld complexe logistieke processen”. We zijn ambitieus. We zijn een multi sided platform en werken hard aan nieuwe diensten en innovatie. Op dat gebied hebben we al zaken gerealiseerd (denk aan het voorspellen van de vervolgmodaliteit op een terminal en een betrouwbare tijdsindicatie wanneer een schip vertrekt), maar is nog veel winst te behalen. Kom ons daarbij helpen door ons te helpen verder te digitaliseren. Kortere doorlooptijden, minder handmatige en minder fouten. Als AFAS-applicatiebeheerder speel je een belangrijke rol in de groei van onze organisatie. Naast het brengen van meer inzicht en transparantie op verschillende lagen in onze organisatie help je ons om kwalitatief een nog betere dienstverlenging te kunnen bieden!


Over Portbase

In de havenlogistiek is communicatie essentieel. Een veelvoud aan organisaties moet gezamenlijk lading door de ketens heen vervoeren en overdragen aan opvolgende spelers in het proces. Portbase, dochter van de havenbedrijven van Rotterdam en Amsterdam, zorgt er als IT-bedrijf voor dat alle partijen in de haven met elkaar in verbinding staan. Van rederij tot achterlandvervoerder en van Douane tot verlader. Al deze partijen zijn verbonden op het Port Community Systeem en delen actief data met elkaar. Zij werken efficiënter en effectiever door het eenvoudigweg op tijd verwerken van 90 miljoen transacties per jaar via 43 verschillende services