Contractmanager

Highlights

• Als Contractmanager bij Portbase ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van A-Z met leveranciers.
• Je focust je op het inkopen van zaken en diensten.
• Je verbetert de gerelateerde (inkoop)processen en/of projecten.

Omschrijving van je professionele missie

Als Contractmanager bij Portbase ga je aan de slag binnen het Finance & Legal team (5 fte). De Manager Finance zal dan ook je directe leidinggevende zijn. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van A-Z, van inkoopaanvraag tot het monitoren van contracttermijnen, -planning en de daaraan gerelateerde financiële aspecten. Samen met de servicemanager manage je de inkoopprocessen, maar ook de overeengekomen contracten met leveranciers.

Wat doe je precies als Contractmanager

• Je toets leveranciers op kredietwaardigheid en andere aspecten;
• Je adviseert de manager over de (financiële) contractvoorwaarden;
• Je monitort de termijnen, beoordeelt contracten, onderhandelt en analyseert;
• Je signaleert tijdig wanneer een contract verlengt moet worden en je toetst en controleert de naleving van de in de contract vastgelegde afspraken en contractrisico’s;
• Je geeft advies en doet voorstellen voor optimalisaties en verbeteringen. Hierbij wordt zowel de prestatie van de leverancier bewaakt, als de prestatie vanuit Portbase.

Wat biedt Portbase

• Een flexibele werkplek op loopafstand van Station Blaak en De Markthal. Bij Portbase werken wij hybride.
• Performance management; ownership over je eigen ontwikkeling, jij hebt de regie, wij faciliteren.
• PKE’s (Portbase Knowledge Exchange); interactieve kennissessies.
• Veel ruimte voor creativiteit, innovatie en eigen initiatief.
• Prettige cultuur; we werken samen naar één doel waarin we waarde leveren aan de logistieke community. Dit voel je aan alles en merk je in de samenwerking.
• Prettige werksfeer; met een ontspanningsruimte, maandelijks een verzorgde gezamenlijke lunch/borrel.
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Noodzakelijke tools en goede secundaire voorwaarden; laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, etc.
• Goed jaarsalaris; inclusief een 13e maand.

Wij zoeken jou als je ons kan verrijken met

• Minimaal hbo werk– en denkniveau, dit heb je opgedaan door een opleiding of werkervaring;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in eenzelfde of soortgelijke functie als contractmanager of inkoper;
• Aantoonbare kennis van inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement en eerder behaalde onderhandelingsresultaten (financieel);
• Ervaring in de IT, Logistiek en/of het overheidsdomein en ervaring met en/of gedegen kennis van aanbestedingstrajecten en IT-contracten;
• Ervaring met ERP-software waarbij kennis van AFAS en pré is;
• Je bent stressbestendig, analytisch en kunt snel schakelen;
• Je bent een teamspeler, communicatief vaardig en energiek;
• Je kunt je toegankelijk, betrokken en als betrouwbare gesprekspartner opstellen naar leveranciers;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur in de week.

Over Portbase

We opereren als IT-bedrijf en als logistiek dienstverlener. We zijn beiden en dat maakt ons sterk. We kennen de markt, de spelers en hun belangen. We brengen partijen samen, starten ketenafspraken en werken samen aan oplossingen die de Nederlandse havens en hun supply chains aantrekkelijk maken voor bedrijven die goederen via Europa willen vervoeren.

We luisteren aandachtig naar alle partijen in de logistieke keten. Van rederij tot terminal, van chauffeur tot douanier: alle schakels in de keten hebben hun eigen uitdaging. We werken dan ook voor de gehele haven community. Zij werken efficiënter en effectiever door het eenvoudigweg op tijd verwerken van 140 miljoen transacties per jaar via 40 verschillende services.

Keeping things moving

Portbase bestaat 20 jaar en daar zijn we trots op. Wat ooit begon met de opdracht om papierwerk te digitaliseren, is uitgegroeid tot een van de meest vooruitstrevende port community systemen van de wereld en een verbindende factor tussen alle havenpartners.

Ook in de toekomst zullen we het voortouw blijven nemen in het ontwikkelen van keten brede digitale oplossingen om integrale dienstverlening eenvoudiger en veiliger te maken. Als er één ding is dat we hebben geleerd in de afgelopen 20 jaar dan is het dat we niet stil kunnen staan. Als haven community zijn we in beweging. Letterlijk.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Als ons dat niet lukt, nemen wij de stap om een bureau in te schakelen om ons daarbij te helpen. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs. Voor deze vacature staan wij niet open voor een ZZP of tijdelijke invulling.