Bestuurssecretaris

Highlights van jouw functie

• Jij brengt structuur, overzicht en regie in de governance en besluitvorming van Portbase.

• Je werkt direct samen met de CEO, directie en het management aan organisatiebrede vraagstukken.

• Je bouwt een nieuwe sleutelrol binnen Portbase verder op en geeft deze actief vorm.

• Je zorgt dat besluiten niet alleen worden genomen, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd en opgevolgd.

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris voer je de regie op governance, besluitvorming en organisatiebesturing binnen Portbase. Je bewaakt de samenhang tussen strategische vraagstukken, bestuurlijke overleggen en organisatiebrede acties. Vanuit een onafhankelijke positie adviseer je directie en management over governance- en organisatievraagstukken en zorg je ervoor dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en gerealiseerd. Daarmee draag je direct bij aan de bestuurbaarheid, slagkracht en verdere ontwikkeling van Portbase.

Omschrijving van je professionele missie

Als Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat Portbase tijdig, transparant en in samenhang besluiten kan nemen én realiseren. Je versterkt de governance inrichting van de organisatie, signaleert risico's en afhankelijkheden en brengt structuur aan in complexe bestuurlijke vraagstukken. Door jouw regie, advies en verbindend vermogen werken directie, management, Raad van Commissarissen, aandeelhouders en Ondernemingsraad effectief samen aan de ambities van Portbase.

We zoeken jou als je ons kan verrijken met

• WO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke rol.

• Het vermogen om complexe belangen, bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen te doorgronden én hierover stevig te adviseren.

• Een natuurlijke aanleg om structuur, overzicht en samenhang te creëren in een dynamische organisatie.

• De combinatie van onafhankelijkheid, organisatiesensitiviteit en verbindingskracht waarmee je mensen en belangen bij elkaar brengt.

• De daadkracht om eigenaarschap te stimuleren en collega's op een constructieve manier aan te spreken op afspraken en resultaten.

Dit heeft Portbase jou als te bieden

• Een aantrekkelijk jaarsalaris, inclusief eindejaarsuitkering

• Een vast budget om je thuiswerkplek in te richten en een maandelijkse thuiswerkvergoeding.  

• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.  

• Een inclusieve werkomgeving met daarbij behorend diversiteitsverlof. Dit gaat om 14 uur per jaar op fulltime basis. Je kunt diversiteitsverlof naar eigen inzicht inzetten voor een feestdag die jij belangrijk vindt. 

• Volledige regie over je eigen ontwikkeling met de juiste ondersteuning. Jij bent de regisseur, wij faciliteren. 

• Ruimte voor innovatie, eigen initiatief en creatieve ideeën. 

• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en impact centraal staan. 

• Bij Portbase werken wij hybride. Flexibel beslissen waar en wanneer je het meest comfortabel en effectief kunt werken. Dit bepaal je samen met je team en leidinggevende. 

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. 

• Jaarlijks ontvang je een vitaliteitsbudget a €250,- dit kan je vrij te besteden per jaar ten behoeve van je eigen vitaliteit.  

Over Portbase

We opereren als IT-bedrijf en als logistiek dienstverlener. We zijn beiden en dat maakt ons sterk. We kennen de markt, de spelers en hun belangen. We brengen partijen samen, initiëren ketenafspraken en werken samen aan oplossingen die de Nederlandse havens en hun supply chains aantrekkelijk maken voor bedrijven die goederen via Europa willen vervoeren.

We luisteren aandachtig naar alle partijen in de logistieke keten. Van rederij tot terminal, van chauffeur tot douanier: alle schakels in de keten hebben hun eigen uitdaging. We werken dan ook voor de gehele havencommunity. Zij werken efficiënter en effectiever door het eenvoudigweg op tijd verwerken van 90 miljoen transacties per jaar via 43 verschillende services

Keeping things moving

Portbase bestaat sinds 2002 en daar zijn we trots op. Wat ooit begon met de opdracht om papierwerk te digitaliseren, is uitgegroeid tot een van de meest vooruitstrevende Port Community Systemen van de wereld en een verbindende factor tussen alle havenpartners.

In de toekomst zullen we het voortouw blijven nemen in het ontwikkelen van keten brede digitale oplossingen om integrale dienstverlening eenvoudiger en veiliger te maken. Als er één ding is dat we hebben geleerd in de afgelopen jaren dan is het dat we niet stil kunnen staan. Als havencommunity zijn we in beweging. Letterlijk.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Een van onze recruiters neemt contact met je op voor een eerste kennismaking, we beantwoorden ook graag al jouw vragen.

Stap 2: Een 1e interview bij ons op kantoor met je toekomstige manager en een van onze recruiters.

Stap 3: Een online assessment in de vorm van een game die je vanuit huis kan maken in maximaal 30 minuten.

Stap 4: Een 2e interview bij ons op kantoor met een van je belangrijkste stakeholders en een collega uit het team.

Stap 5: Een aanbod.

Stap 6: Je ontvangt je contract en wij starten de pre-employment screening. De screening wordt uitgevoerd door een externe partij.

Wil je meer weten over deze vacature of het werken bij Portbase, neem contact op met een van onze recruiters via werkenbij@portbase.com

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Als ons dat niet lukt, nemen wij de stap om een bureau in te schakelen om ons daarbij te helpen. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs. Voor deze vacature staan wij niet open voor een ZZP of tijdelijke invulling.