AFAS Functioneel Beheerder - HR

Omschrijving van je professionele missie

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de optimale inzet van AFAS binnen Portbase.

De nadruk in jouw rol ligt op de HRM-module, maar je bent ook bereid en gemotiveerd om de CRM- en ERP-modules eigen te maken. Zo kun je een brede bijdrage leveren aan de verdere integratie van AFAS binnen de organisatie en ondersteun je collega’s op meerdere domeinen.

Bij Portbase maken we gebruik van alle onderdelen van AFAS, inclusief diverse complexe koppelingen met andere systemen. Jouw expertise helpt om deze omgeving continu te verbeteren en stabiel te houden.

Werkzaamheden die behoren tot jouw functie:

• Oplossen van incidenten en vertalen van wensen en behoeften van gebruikers;

• Optimaliseren en professionaliseren van HRM-processen en aanpalende modules;

• Uitrollen en doorontwikkelen van functionaliteiten binnen HRM, CRM en ERP;

• Beheren van (gebruikers)autorisaties en waarborgen van dataveiligheid;

• Maken van analyses en opstellen van rapportages;

• Ophalen van requirements uit de organisatie en deze vertalen naar een toekomstbestendige inrichting van AFAS;

• Onderhouden van contact met stakeholders zoals gebruikers, IT en de leverancier, en coördineren van eventuele issues met AFAS-consultants.

Je werkt in een team met twee Helpdeskmedewerkers, een Microsoft Beheerder en een Service Manager Interne Automatisering.

De key-users zijn je collega’s uit de teams HR, Finance en Sales. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt en neemt actief werk uit handen van de key-users door incidenten, wensen en wijzigingen zelfstandig of in samenwerking met consultants op te pakken.

Je plant en prioriteert gebruikersverzoeken, werkt deze verder uit en stemt de voortgang af in de wekelijkse overleggen met de key-users, waarin ook de stories voor de sprint worden besproken.

We zoeken jou als je ons kan verrijken met:

• HBO werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring met het beheer en doorontwikkeling van (de HR-module van) AFAS. Kennis van en ervaring met overige modules is een grote pre;

• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en schroomt niet om eigen initiatief te nemen;

• Je voelt je prettig als verbinder waarin je te maken hebt met verschillende stakeholders;

• Je bent analytisch en in staat om over de grenzen van je functie heen te kijken om te komen tot een probleemanalyse;

• Je weet snel inzicht te verkrijgen in hoe bedrijfsprocessen verlopen om in te kunnen spelen op gebruikersvragen

Dit heeft Portbase jou te bieden

• Een aantrekkelijk jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering die gelijk is aan maandsalaris.

• Een vast budget om je thuiswerkplek in te richten en een maandelijkse thuiswerkvergoeding.  

• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.  

• Een inclusieve werkomgeving met daarbij behorend diversiteitsverlof. Dit gaat om 14 uur per jaar op fulltime basis. Je kunt diversiteitsverlof naar eigen inzicht inzetten voor een feestdag die jij belangrijk vindt. 

• Volledige regie over je eigen ontwikkeling met de juiste ondersteuning. Jij bent de regisseur, wij faciliteren. 

• Ruimte voor innovatie, eigen initiatief en creatieve ideeën. 

• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en impact centraal staan. 

• Bij Portbase werken wij hybridel. Flexibel beslissen waar en wanneer je het meest comfortabel en effectief kunt werken. Dit bepaal je samen met je team en leidinggevende. 

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. 

• Jaarlijks ontvang je een vitaliteitsbudget a €250,- dit kan je vrij besteden per jaar ten behoeve van je eigen vitaliteit.  

Over Portbase

We opereren als IT-bedrijf en als logistiek dienstverlener. We zijn beiden en dat maakt ons sterk. We kennen de markt, de spelers en hun belangen. We brengen partijen samen, initiëren ketenafspraken en werken samen aan oplossingen die de Nederlandse havens en hun supply chains aantrekkelijk maken voor bedrijven die goederen via Europa willen vervoeren.

We luisteren aandachtig naar alle partijen in de logistieke keten. Van rederij tot terminal, van chauffeur tot douanier: alle schakels in de keten hebben hun eigen uitdaging. We werken dan ook voor de gehele havencommunity. Zij werken efficiënter en effectiever door het eenvoudigweg op tijd verwerken van 90 miljoen transacties per jaar via 43 verschillende services.

Keeping things moving

Portbase bestaat sinds 2002 en daar zijn we trots op. Wat ooit begon met de opdracht om papierwerk te digitaliseren, is uitgegroeid tot een van de meest vooruitstrevende Port Community Systemen van de wereld en een verbindende factor tussen alle havenpartners.

Ook in de toekomst zullen we het voortouw blijven nemen in het ontwikkelen van keten brede digitale oplossingen om integrale dienstverlening eenvoudiger en veiliger te maken. Als er één ding is dat we hebben geleerd in de afgelopen jaren dan is het dat we niet stil kunnen staan. Als havencommunity zijn we in beweging. Letterlijk.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Een van onze recruiters neemt contact met je op voor een eerste kennismaking, we beantwoorden ook graag al jouw vragen.

Stap 2: Een 1e interview bij ons op kantoor met je toekomstige manager en een van onze recruiters

Stap 3: Een online assessment in de vorm van een game die je vanuit huis kan maken in maximaal 30 minuten.

Stap 4: Een 2e interview bij ons op kantoor met een van je belangrijkste stakeholders en een collega uit het team.

Stap 5: Een aanbod.

Stap 6: Je ontvangt je contract en wij starten de pre-employment screening. De screening wordt uitgevoerd door een externe partij.

Wil je meer weten over deze vacature of het werken bij Portbase, neem contact op met een van onze recruiters via werkenbij@portbase.com

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Als ons dat niet lukt, nemen wij de stap om een bureau in te schakelen om ons daarbij te helpen. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs. Voor deze vacature staan wij niet open voor een ZZP of tijdelijke invulling.